Przedsiębiorco, sprawdź, czy Twoja firma ma aktualne kody PKD!

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025.

Przypominamy, że 31 grudnia 2026 r. kończy się okres przejściowy na dostosowanie kodów działalności do nowej klasyfikacji.

Kogo dotyczy zmiana?

Zmiana dotyczy przedsiębiorców, których dane w rejestrach CEIDG, KRS lub REGON nadal zawierają kody PKD 2007.

Przedsiębiorcy, którzy mają już kody zgodne z PKD 2025, nie muszą ponownie ich aktualizować, o ile prawidłowo opisują prowadzoną działalność.

Firmy, które mają już kody zgodne z PKD 2025, nie muszą ponownie ich aktualizować, o ile prawidłowo opisują prowadzoną działalność.

Co należy zrobić?

1. Sprawdź aktualne kody PKD swojej firmy.
2. Porównaj je z nową klasyfikacją PKD 2025.
3. W razie potrzeby zaktualizuj wpis w odpowiednim rejestrze.

Gdzie i jak dokonać aktualizacji?

Jednoosobowa działalność gospodarcza – CEIDG

Aktualizacji możesz dokonać online, za pośrednictwem www.biznes.gov.pl, lub w dowolnym urzędzie gminy.

1. Wejdź na stronę Biznes.gov.pl i zaloguj się.
2. Wybierz opcję zmiany wpisu w CEIDG.
3. Zaktualizuj kody PKD zgodnie z klasyfikacją PKD 2025 – możesz zmienić kod działalności przeważającej, dodać nowe kody lub usunąć nieaktualne.
4. Podpisz i złóż wniosek zgodnie z udostępnioną procedurą.

Aktualizacja wpisu w CEIDG jest bezpłatna.

Spółki wpisane do KRS – Krajowy Rejestr Sądowy

Aktualizacji możesz dokonać za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.

1. Sprawdź aktualne kody PKD ujawnione w KRS.
2. Ustal właściwe kody zgodne z klasyfikacją PKD 2025.
3. Przygotuj wymagane dokumenty. W zależności od zakresu zmian może być konieczne podjęcie odpowiedniej uchwały lub zmiana umowy spółki.
4. Złóż wniosek o zmianę danych w KRS za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.

Spółki cywilne – REGON (GUS)

Aktualizacji kodów PKD spółki cywilnej należy dokonać w rejestrze REGON prowadzonym przez GUS.

1. Sprawdź aktualne kody PKD spółki i ustal ich odpowiedniki w klasyfikacji PKD 2025.
2. Wypełnij formularz RG-OP, wskazując zaktualizowane kody działalności.
3. Złóż formularz we właściwym urzędzie statystycznym.
4. W przypadku zmiany przeważającego rodzaju działalności zaktualizuj również dane w urzędzie skarbowym na formularzu NIP-2.
5. Jeżeli zmiana dotyczy także indywidualnej działalności wspólników, zaktualizuj odpowiednio ich wpisy w CEIDG.

Czy zmianę kodów PKD trzeba zgłaszać również do innych instytucji?

Sposób przekazywania informacji o zmianie kodów PKD zależy od formy prowadzonej działalności:

• Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG – dane o zmianie kodów PKD są automatycznie przekazywane do GUS, urzędu skarbowego i ZUS. Nie trzeba dokonywać odrębnych zgłoszeń.
• Spółki wpisane do KRS – dane są przekazywane do rejestru REGON oraz właściwych instytucji w ramach wymiany informacji między rejestrami. Nie trzeba osobno zgłaszać zmiany kodów PKD do GUS.
• Spółki cywilne – wymagają odrębnej aktualizacji danych w REGON, a w przypadku zmiany przeważającego rodzaju działalności również w urzędzie skarbowym, zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.

Dlaczego warto zrobić to już teraz?

Od 1 stycznia 2027 r. rozpocznie się automatyczne przeklasyfikowanie dotychczasowych kodów PKD 2007 na PKD 2025.

Nie zawsze jednak będzie to możliwe, a automatycznie przypisane kody mogą nie odpowiadać dokładnie rzeczywistej działalności firmy.

W przypadku braku możliwości automatycznej zmiany kodów przepisy przewidują również konsekwencje dotyczące wpisów w rejestrach.

Aktualne dane firmy są ważne także w kontaktach z Bankiem.

Banki, zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML/CFT), mają obowiązek weryfikowania i aktualizowania informacji o działalności swoich klientów.

Niezgodność kodów PKD z rzeczywiście prowadzoną działalnością może wymagać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

Dlatego zachęcamy do sprawdzenia i aktualizacji kodów PKD, aby dane Twojej firmy były zgodne ze stanem faktycznym, również na potrzeby obsługi bankowej.

W razie pytań dotyczących aktualizacji kodów PKD warto skorzystać z informacji udostępnianych na stronach Biznes.gov.pl oraz Głównego Urzędu Statystycznego.

Nie odkładaj aktualizacji na ostatnią chwilę!

Sprawdź kody PKD swojej firmy i zadbaj o zgodność danych z nową klasyfikacją przed 31 grudnia 2026 r.